Política de privacidad

Esta política explica quién trata tus datos personales cuando contactas con nosotros o contratas nuestros servicios, con qué finalidad lo hacemos, durante cuánto tiempo los conservamos y qué derechos tienes sobre ellos. Está redactada conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

1. Responsable del tratamiento

No se ha designado delegado de protección de datos por no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 del Reglamento. Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de tus datos puedes dirigirte directamente al responsable en la dirección indicada.

2. Con qué finalidad tratamos tus datos y sobre qué base jurídica

a) Atender las consultas que nos planteas

Cuando rellenas un formulario de contacto, nos escribes por correo electrónico o nos contactas por WhatsApp o teléfono, tratamos tus datos para estudiar tu consulta, valorar si podemos ayudarte y responderte.

Base jurídica: tu consentimiento (artículo 6.1.a del Reglamento), que prestas al marcar la casilla de aceptación del formulario o al dirigirte a nosotros voluntariamente. También la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ti (artículo 6.1.b).

b) Prestar el servicio jurídico contratado

Si nos encargas la dirección de un asunto, tratamos tus datos y los de las personas relacionadas con el asunto para su estudio, la preparación de escritos, la representación ante organismos, aseguradoras y tribunales, la facturación y el seguimiento del expediente.

Base jurídica: la ejecución del contrato de arrendamiento de servicios formalizado mediante la hoja de encargo (artículo 6.1.b del Reglamento).

c) Tratar información sobre tu salud u otros datos sensibles

En determinadas materias que constituyen el núcleo de nuestra actividad —reclamaciones por negligencia médica, accidentes de tráfico, incapacidad permanente o siniestros con daños personales— resulta imprescindible tratar datos relativos a tu salud, incluidos informes clínicos e historia clínica, así como, en su caso, otras categorías especiales de datos.

Base jurídica: el artículo 9.2.f del Reglamento, que permite el tratamiento de categorías especiales de datos cuando sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Cuando el tratamiento se realice fuera de ese supuesto, se recabará tu consentimiento explícito conforme al artículo 9.2.a.

d) Cumplir obligaciones legales

Tratamos tus datos para cumplir las obligaciones contables, fiscales y documentales que nos impone la normativa, así como, cuando resulte aplicable a la operación concreta, las obligaciones de identificación y diligencia debida derivadas de la normativa de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.

Base jurídica: el cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c del Reglamento).

e) Medir de forma agregada el uso del sitio web

Utilizamos una herramienta de medición de audiencia que no instala cookies ni ningún otro identificador en tu dispositivo, no genera perfiles y no permite seguirte entre sitios web. Se limita a contabilizar de forma agregada las visitas y las páginas consultadas, con la única finalidad de saber qué contenidos resultan útiles y mejorarlos. La dirección IP no se almacena: se utiliza únicamente de forma transitoria y se descarta.

Base jurídica: el interés legítimo del responsable en conocer el funcionamiento de su propio sitio web y mejorarlo (artículo 6.1.f del Reglamento). Se trata de una medición estrictamente estadística, sin seguimiento individual, por lo que la injerencia en tu privacidad es mínima. Puedes oponerte a este tratamiento escribiendo a la dirección indicada en el apartado de derechos.

3. Qué datos tratamos

• Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, teléfono, dirección de correo electrónico y, en su caso, domicilio y documento de identidad.
• Datos del asunto: la información y documentación que nos facilitas sobre tu caso, que puede incluir datos económicos, laborales, familiares, patrimoniales y de seguros.
• Datos de salud: únicamente en los asuntos en que resultan necesarios, conforme a lo indicado en el apartado anterior.
• Datos de navegación: únicamente los estrictamente necesarios para servir las páginas y para la medición agregada descrita en el apartado anterior. Este sitio web no instala cookies, tal y como se explica en la Política de Cookies.

No estás obligado a facilitarnos tus datos, pero sin los datos identificativos y los relativos a tu asunto no podremos atender tu consulta ni prestarte el servicio.

4. Durante cuánto tiempo conservamos tus datos

• Consultas que no derivan en encargo: se conservan durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, hasta un máximo de un año, salvo que solicites antes su supresión.
• Expedientes de clientes: se conservan durante la vigencia de la relación profesional y, una vez finalizada, durante los plazos de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de ella y de las eventuales responsabilidades profesionales, así como durante los plazos de conservación documental que impone la normativa aplicable a la abogacía.
• Datos fiscales y contables: durante los plazos exigidos por la normativa tributaria y mercantil.
• Datos sujetos a la normativa de prevención del blanqueo: durante el plazo legalmente establecido para esa finalidad.

Transcurridos dichos plazos, los datos se suprimen o se conservan debidamente bloqueados conforme a la normativa vigente.

5. A quién comunicamos tus datos

Tus datos podrán comunicarse, siempre en la medida necesaria para la finalidad perseguida, a:

• Juzgados, tribunales y Administraciones Públicas ante los que se tramite tu asunto, incluidos el Instituto Nacional de la Seguridad Social, las administraciones sanitarias y las oficinas de extranjería.
• Procuradores de los tribunales designados para tu representación procesal.
• Peritos y profesionales colaboradores, en particular peritos médicos, cuando su intervención resulte necesaria para el asunto.
• Entidades aseguradoras y sus servicios jurídicos, cuando la reclamación se dirija a ellas o cuando la defensa se preste con cargo a una póliza.
• Entidades bancarias, para la gestión de cobros y pagos.
• Asesoría fiscal y contable del responsable, y la compañía aseguradora de responsabilidad civil profesional, cuando proceda.
• Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, con los que se han suscrito los contratos exigidos por el artículo 28 del Reglamento. Pertenecen a las siguientes categorías: alojamiento del sitio web y del correo electrónico, servicios de mensajería instantánea utilizados para el contacto con clientes, herramienta de medición de audiencia del sitio web y programas de gestión de expedientes y de facturación.

No se realiza ninguna cesión de datos distinta de las indicadas, salvo obligación legal. Puedes solicitar en cualquier momento la relación actualizada e identificada de los encargados del tratamiento escribiendo a pedro.belinchon@ical.es.

6. Transferencias internacionales de datos

El alojamiento del sitio web y del correo electrónico se presta desde servidores situados en España, dentro del Espacio Económico Europeo, y la herramienta de medición de audiencia trata los datos igualmente dentro del Espacio Económico Europeo.

Algún servicio accesorio, como las aplicaciones de mensajería instantánea que el propio usuario elige emplear para contactar con nosotros, puede tratar información desde terceros países. En tal caso, dichas transferencias se amparan en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o, en su defecto, en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión, junto con las medidas complementarias que resulten necesarias. Por esa razón recomendamos no remitir por esos canales documentación sensible, que debe enviarse por correo electrónico o a través del formulario de contacto.

Puedes solicitarnos información sobre las garantías aplicadas escribiendo a pedro.belinchon@ical.es.

7. Secreto profesional

Con independencia de lo anterior, toda la información que nos facilitas está amparada por el secreto profesional al que está sujeto el abogado conforme a la normativa reguladora de la abogacía, que constituye una garantía adicional a la protección de datos y que se mantiene incluso después de finalizada la relación profesional.

8. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos.
• Rectificación: corregir los datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación: pedir que suspendamos el tratamiento en los supuestos previstos legalmente.
• Oposición: oponerte al tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercerlos, envía una solicitud a pedro.belinchon@ical.es indicando el derecho que deseas ejercer. Podremos solicitarte que acredites tu identidad cuando existan dudas razonables sobre ella. La solicitud es gratuita y será atendida en el plazo de un mes, prorrogable en los términos previstos en el Reglamento.

El ejercicio de estos derechos puede verse limitado cuando los datos deban conservarse para el cumplimiento de obligaciones legales o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

9. Reclamación ante la autoridad de control

Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, o que no hemos atendido adecuadamente el ejercicio de tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid — www.aepd.es). Te agradeceríamos que, antes de hacerlo, nos dieras la oportunidad de resolverlo directamente.

10. Seguridad de los datos

Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, atendiendo al estado de la técnica y a la naturaleza de los datos tratados, con especial atención a los datos de salud y a la información amparada por el secreto profesional. Ninguna medida garantiza una seguridad absoluta, pero trabajamos para minimizar los riesgos y para reaccionar con diligencia ante cualquier incidencia.

11. Menores de edad

Los servicios de este sitio web están dirigidos a mayores de catorce años. Cuando el asunto afecte a menores, sus datos serán tratados a través de sus representantes legales o en el marco de la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

12. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para adaptarla a novedades normativas o a cambios en nuestros tratamientos. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con indicación de su fecha de actualización.